为加强我校进一步规范合同管理和增强合同风险防控意识，我校将建设一套合同管理系统，旨在通过该系统使得合同管理办法得以充分执行、大力提高合同流转效率、降低合同流转风险，加强对合同订立、履行等各环节的监督管理，增强分级审批、各负其责的合同管理理念和合同档案管理意识；建立健全合同管理制度，提高合同管理的运用效果，推进依法治校，切实保障学校和师生的合法权益，加强合同所涉部门的联动监督，构建合同全生命周期的管理体系。

项目需求如下：

一、具体功能及技术要求：

1.   用户管理：实现常规的用户管理，并在此基础上提供实名认证以及相对方注册、登录功能；

2.   相对方管理：包括企业信息管理和个人信息管理，实现对企业和个人的认证信息、签约记录、履约评级、风险信息、资质证书管理等；

3.   范本模板管理：提供企业模板库和范本库，实现模板和范本的在线制作、信息配置、流程审批和授权发布；

4.   实名认证：实现企业和个人的实名认证；

5.   印章管理：与华南师范大学电子签章系统对接，实现印章的详情查看、制作、发布、授权、废弃等；

6.   工作台：

6.1.      合同编辑：包括合同起草、在线编辑、生成合同信息表、添加履约计划、关联项目管理等；

6.2.      合同审批：审批流程支撑、审批详情查看、审批合同、发起合同用印、发起合同签署等，要求可支持串行、会签、驳回等常见业务流程；

6.3.      合同履约：实现合同履约查询、履约计划管理、关键时间节点提醒、履约状态管理；

7.   合同档案：

7.1.      合同归档，实现扫描件上传、生成合同信息表，电子合同自动同步，纸质合同手动添加，另外对合同进行标签化管理，实现便利的合同检索；

7.2.      合同借阅：实现合同的借阅申请、审批和到期撤销等管理

7.3.      合同台账：实现合同台账检索、合同台账字段管理、合同详细信息查看、统计报表分析

8.   配置中心：实现合同编号配置、项目配置、提醒配置（履约提醒、合同归还提醒）等；

三、系统非功能要求：

1.   性能要求  

l  系统能够支持不限数量的应用接入。

l  合同数量不受限制，不限制用户数量。

l  系统访问并发数不小于5000，合同处理并发数不小于2000。

2. 可靠性要求

l  系统具备高可扩展性，能够在不降低性能的情况下扩展用户容量。

l  系统具备先进的分布式架构，处理节点支持水平多点扩展，自动实现负载均衡。

l  支持实时数据备份。

l  支持云存储及非结构化数据存储，容量无限扩容。

3. 安全和保密性要求：

保障学校业务系统和合同管理系统交互的数据安全性和保密性，合同管理系统本身的数据安全性和保密性，不允许流转第三方。

4. 可扩展性要求  

l  随着管理与服务的变化，系统必然会有横向、纵向扩展、系统负载的重大变化。系统采用分层次、模块化设计，便于系统扩展。应用平台模块间应完全独立，接口清晰，内部的业务流程升级和改造与其它模块无关，所有模块基于组件开发，并为二次开发提供开发API 接口，该平台需要支持集群部署方式。

l  可以无缝集成我校网上办事大厅平台，并采用统一身份认证方式登陆网上办事大厅陪同，可以进入合同管理系统模块使用合同服务。

5. 易升级性要求  

l  合同管理系统小版本无限制免费升级，免费维保期范围内免费提供大版本升级。

l  为适应应用不断升级的需要，应用系统的软硬件环境必须有良好的可升级性。

6. 系统集成要求

l  合同管理系统需要无缝对接我校统一身份认证、组织架构平台、网上办事大厅审批流系统、采购系统、财务系统、电子签章系统、档案系统等业务系统。

根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，现对华南师范大学合同管理系统项目进行公开询价，特邀请合格的供应商参与。如有意向，请于2019年10月31日前完成报价，加盖公司公章后发送电子版至chengh@m.scnu.edu.cn，待确认后提交纸质版。报价应包括以下资料：

1、货物/服务清单、单价及总价（加盖公司公章）；

2、企业资质证书、企业法人营业执照（以上复印件各一份，加盖公司公章）；

3、竞标单位设计者以往业绩资料；

4、报名单位应提交公司名称地址、联系人姓名、及联系电话、邮箱等信息。

联系方式： 华南师范大学网络中心

陈老师  020-85211503