3月11日，学校召开督办管理系统上线启用会，副校长刘剑文作动员讲话。会议由信息化建设管理办公室副主任彭雪涛主持，各职能部处、教辅和附属单位以及相关单位的第一批督办信息员参加了会议。

会上，刘剑文重点围绕督查督办工作重要性、学校督查督办开展情况以及督办管理系统上线启用三个方面作了动员讲话。他指出，督查督办是“抓落实”，是推动上级和学校重要决策部署有效贯彻落实，确保政令畅通，提升工作效能，改进工作作风的重要手段，也是学校完善内部治理，优化管理过程的重要环节。学校不仅需要美好蓝图，更需要施工图、路线图，学校的重要发展和重大决策，需要督查督办来抓落实、保执行。近几年，学校党政领导高度重视督查督办工作，抓落实的工作取得了一定成效。为提升督查督办工作实效性，由党办校办、信息化建设管理办公室、网络中心共同研发的督办管理系统正式上线，将实现对立项督办事项、决议督办事项的实时动态跟踪、自动催办提醒、超时报送留痕、办结统计汇总等功能，通过信息化的助力赋能使督查督办工作更客观、更具时效性，希望全校上下“心往一处想，劲往一处使”，自觉主动将思想和行动统一到学校决策和部署上来，以咬定青山不放松、久久为功的韧劲，推动一个个目标任务落地落实，真正为学校建设添砖加瓦。最后，刘剑文对督办信息员提出了工作要求，希望督办信息员发挥桥梁纽带作用，积极主动配合做好有关督办工作，及时、准确、真实地报送信息，形成督办合力，共同推动学校事业更好发展。动员会后，党办校办举办了督办系统使用培训。

据悉，从本学期开始，督办管理系统上线启用试运行。后续将根据用户使用的反馈意见修改完善。