各学院、各部处、各单位：

根据《广东省出版局关于对教育和医疗行业单位使用正版软件工作情况进行检查的通知》（粤版〔2025〕105号）文件要求，省专项工作检查组将于近期对我校软件正版化工作进行检查。为做好迎检准备，全面展示我校软件正版化工作成效，现组织开展全校软件正版化自查工作，具体事项通知如下：

一、提高思想认识，落实主体责任

软件正版化工作是遵守国家法律法规的基本要求，是加强知识产权保护的重要举措，也是推动创新驱动发展的有力保障。各单位（部门、学院）要高度重视，主要负责人作为第一责任人，须加强组织领导，明确专人负责，确保各项工作落实到位。

二、认真组织自查，规范软件使用

请各单位按要求开展软件正版化自查。

检查范围：纳入学校固定资产登记的教学、科研、行政、服务用计算机及服务器（不含平板电脑及专用设备）。重点检查：行政用途计算机及服务器；操作系统（Windows）、办公软件（Office、WPS等）及杀毒软件的正版化情况。

自查流程：下载并安装检查软件（下载地址：https://nc.scnu.edu.cn/a/20230524/688.html，安装方法详见《软件正版化检查工具客户端安装指南》）；运行检查软件，对受检设备进行自查，如发现有使用非正版软件或软件授权不明等情况，应立即清理卸载软件，确保所用软件合法合规。

注意事项：请各单位于2025年11月30日前完成检查软件安装及自查工作。自查完成后暂不卸载检查软件，检查组进校后将通过管理平台对全校计算机统一检测。检查软件安装覆盖率为重要检查指标，检查组将结合学校设备台账检查，请各单位确保检查软件安装到位。

三、按时报送材料，完成自查备案

请各单位在完成自查后，填写《2025年度<单位名称>关于全体人员使用正版软件工作客户端安装情况汇总表》（附件），加盖单位公章（纸质版扫描或通过OA系统使用电子印章），于2025年11月30日前发送至网络信息中心邮箱，邮件主题请以“部门 + 联系人 + 联系方式”格式命名。

联系人：郑老师，联系电话：85211502；联系邮箱：20240097@m.scnu.edu.cn

信息化建设管理办公室

网络信息中心

2025 年 11 月 25日